5. Créer votre présentation

Il y a beaucoup de logiciels permettant de réaliser des présentations. Cela dépend de vos goûts. Cependant voici quelques-uns des logiciels que vous pouvez utiliser :

Tableau 1. Programmes de présentations

Nom de l'application Site web Description
MagicPoint http://www.Mew.org/mgp/ Présentation seulement. Lit les fichiers textes pour créer des présentations. Exporte aux formats PS et HTML.
StarOffice http://www.staroffice.com/ Bonne conversion depuis et vers le logiciel PowerPoint de Microsoft. Peu performant pour les PC portables, car il demande beaucoup de mémoire et de puissance de calcul.
OpenOffice http://fr.openoffice.org/ La version libre de StarOffice (la version actuelle de StarOffice est construite sur la base d'OpenOffice).
Applixware Office http://www.vistasource.com/ Application commerciale, moins gourmande en ressources que Star Office

Comment donc créer votre présentation ? Primo, vous voulez une introduction. Votre premier transparent devra contenir le titre de votre présentation, votre nom et qui vous représentez (si tel est le cas). Rappelez-vous qu'il est bien vu d'inclure le nom de l'organisation qui paie pour votre voyage, même si ce n'est pas celle que vous représentez.

Votre deuxième transparent devra contenir le plan de votre exposé. Ceci pour deux raisons : expliquer au public ce à quoi il doit s'attendre, mais aussi pour vous servir de fil conducteur tout au long de la création des transparents.

Votre troisième transparent (ou quatrième, cela dépend de la taille du plan) devra contenir quelques renseignements vous concernant. Ce qui vous crédibilise auprès du public en tant qu'expert de ce sujet.

Après cela, c'est le moment de créer vos transparents. Voici quelques indices pour vous y aider :

  1. Écrivez le texte des transparents en gros et veillez à ce que la quantité de texte ne soit pas trop importante. Il faut que tout le monde puisse lire le transparent.

  2. Il n'est pas nécessaire d'écrire des phrases complètes. Il vaut mieux rédiger chaque point d'une façon synthétique, car c'est lors de la présentation que vous entrerez dans les détails.

  3. Si vous utilisez un arrière plan dans vos transparents, prenez une couleur claire. Les couleurs sombres rendront le texte difficile à lire lorsque celui-ci sera imprimé pour être distribué au public.

  4. Limitez-vous à un sujet par transparent. Il sera peut-être indispensable d'avoir plusieurs transparents pour un sujet donné, nommez-les alors simplement « sujet », « sujet (suite) » ou numérotez-les.