Le client de messagerie KMail est à la fois complet et facile à utiliser. Cette section décrit essentiellement les fonctionnalités courantes de KMail. Nous vous encourageons à consulter l'aide pour en savoir plus sur ses fonctionnalités avancées.
Lancez KMail en choisissant : → + → à partir du menu principal.
La première fois que vous lancez KMail, un assistant apparaît pour vous aider à configurer le compte de courrier électronique que vous allez utiliser avec KMail. Vous n'avez qu'à entrer quelques données de connexion. Appuyez sur pour valider les informations saisies et poursuivre la configuration.
Sélectionnez le type de compte parmi la liste proposée et passez à l'étape suivante. Gardez à l'esprit que le protocole POP3 télécharge les messages sur votre ordinateur (ils peuvent aussi être laissés sur le serveur) tandis que le protocole IMAP ne le fait pas. La configuration est la même pour les comptes IMAP et POP3.
Puis, vous devez fournir les informations du compte, donc saisissez vos informations personnelles. Notez que le nom que vous tapez dans le champ Vrai nom est celui qui apparaîtra sur vos courriers sortants.
Vous devez maintenant entrer les données d'identification du compte : entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Votre ISP ou votre administrateur système a dû vous fournir ces informations en même temps que votre adresse de courrier électronique.
Enfin, vous devez
fournir les paramètres de serveur de courrier. Encore une fois, votre
ISP ou votre administrateur système a dû vous fournir
les noms des serveurs de courriers entrants et sortants. Le nom du serveur
pour l'envoi de courrier est généralement de le forme
smtp.fournisseur.net
. Pour la réception, les serveurs
POP3 ont généralement un nom de la forme
pop.fournisseur.net
ou
pop3.fournisseur.net
. Quant aux serveurs
IMAP pour la réception du courrier, ils ont
généralement un nom de la forme imap.fournisseur.net
.
La forme mail.fournisseur.net
est aussi courante pour
les serveurs de courriers entrant et sortant.
Barre d'outils. Où se trouvent les boutons associés aux actions principales. Voir Tableau 2.1, « Boutons de la barre d'outils de KMail ».
Liste de messages. Où sont affichées les informations (sujet, date, expéditeur, etc.) au sujet des messages stockés dans le dossier actuellement sélectionné.
Volet des messages. Où s'affiche le contenu du message sélectionné.
Liste des dossiers.
Tous vos dossiers y sont
énumérés. Les dossiers par défaut sont Boîte de
réception
(messages entrants), Boîte
d'envoi
(messages en attente d'envoi), Messages
envoyés
(messages déjà envoyés), Corbeille
(messages effacés), et Brouillons
(messages
sauvegardés qui ne sont pas envoyés) et templates
(des modèles pour écrire des courriels). Un répertoire spécial appelé
Recherches
est aussi disponible. Il abrite tous les
résultats de recherche effectués sur les messages.
Le tableau suivant montre et décrit les boutons les plus importants qui sont disponibles dans la barre d'outils de KMail. Il mentionne également leurs raccourcis clavier respectifs et explique leurs fonctions.
Tableau 2.1. Boutons de la barre d'outils de KMail
Barre d'outils. Où se trouvent les boutons principaux de composition. Voir Tableau 2.2, « Boutons de la barre d'outils de composition de message »
Corps du message. C'est la partie de la fenêtre où vous pouvez taper le contenu de votre message.
Destinataires du message. La liste de tous les destinataires auxquels s'adresse le message. Les options suivantes sont affichées :
Cc
(copie
conforme) : destinataire secondaire visible à qui s'adresse ce
message. Tous les destinataires sauront à qui ce message a été
envoyé.
BCC (Blind Carbon Copy, soit copie conforme cachée). Ces destinataires sont également secondaires mais sont cachés aux autres destinataires de ce message. Aucun destinataire n'aura accès aux adresses des destinataires mis en BCC.
Le tableau suivant montre les boutons les plus utilisés de la fenêtre de composition de message. Nous vous indiquons également leurs raccourcis clavier ainsi que leurs fonctions.
Tableau 2.2. Boutons de la barre d'outils de composition de message
Vous pouvez trier votre courrier automatiquement dans des dossiers selon des critères précis (l'expéditeur, le sujet, la date, etc.) en utilisant des filtres. N'hésitez pas à explorer les outils de filtrage, auxquels vous pouvez accéder à travers le menu → .
Supposons que vous vouliez
filtrer les messages entrants en fonction de l'expéditeur et que vous ayez
au moins un message d'un expéditeur donné dans votre Boîte de
réception
. Vous voulez que tous les courriers provenant de
un_utilisateur@une_entreprise.net
soient placés dans le
dossier Un_Utilisateur
. Premièrement, vous devez créer
un nouveau dossier pour stocker les messages.
Pour ce faire, choisissez → depuis le menu principal. Dans le champ Nom, entrez le nom du nouveau dossier, sélectionnez le format mbox, puis cliquez sur pour créer le dossier.
Pour créer le filtre, sélectionnez un des messages de l'expéditeur et cliquez avec le bouton droit sur ce dernier. Depuis le menu contextuel, choisissez → et la règle de filtrage sera automatiquement créée. Toutefois, vous devrez choisir le dossier de destination (Actions du filtre) et accepter cette règle en cliquant sur , puis .
KMail propose des fonctions de cryptographie pour vous permettre de chiffrer et signer vos messages, de façon à sécuriser vos échanges électroniques.
Premièrement, vous devez avoir une clé de chiffrement PGP. Si vous n'en possédez pas, voici comment procéder :
À la question concernant le type de clé, entrez le chiffre correspondant à DSA et ElGamal.
Choisissez ensuite la taille de la clé : 2048 bits est la longueur par défaut, suffisante pour les besoins actuels ; 4096 est un peu extrême.
Vous pouvez choisir un délai
d'expiration : 0
signifie que la clé n'expirera
jamais.
Identifiez-vous
en entrant votre Nom réel
, une Adresse
email
et un Commentaire
, ce dernier
étant optionnel.
Entrez finalement votre mot de passe pour l'activation de la clé. Pour une sécurité maximale, il devrait comporter des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des symboles. Vous devrez le taper deux fois.
GPG va maintenant générer la clé. Bougez votre souris, surfez sur le Web, faites jouer de la musique puisque GPG nécessite beaucoup de données pour générer votre clé.
Une fois que vous avez repris la main sur la console, tapez gpg --list-keys pour vérifier la génération. Vous devriez obtenir une sortie semblable à :
[reine@community reine]$ gpg --list-keyspub 1024D/4FB7906A 2006-08-22uid Votre Nom (Commentaire) <votre@email.com>sub 2048g/2A0DB1CE 2006-08-22
Pour plus de renseignements au sujet de la génération d'une clé GPG, consultez la page de man gpg (1) ou cet excellent tutoriel sur GPG (en anglais).
Ouvrez alors la fenêtre de Gestion des identités ( → ), et cliquez sur Cryptographie : cliquez sur les boutons Modifier pour les champs Clé de signature OpenPGP et Clé de chiffrement OpenPGP : vous pourrez alors choisir votre clé (voir Figure 2.7, « Utilisation de OpenPGP avec KMail »). Validez ensuite vos choix.
Deux nouvelles icônes apparaissent alors dans la fenêtre de message :
Une fois votre
message écrit, cliquez sur les icônes correspondant aux actions de
cryptographie souhaitées (signer ou crypter), puis cliquez sur
. Une fenêtre apparaît alors, permettant de
confirmer les clés à utiliser :
Il vous sera finalement demandé de rentrer votre « phrase de passe » (keyphrase) GPG.
Lorsque vous recevrez des messages cryptés, votre phrase de passe sera aussi requise.